-->

Teknik dasar microsoft office excel 2007 (tips untuk pemula)
Rabu, 07 Maret 2012


Microsoft office excel adalah program dari microsoft office yang dikhususkan untuk lembar kerja atau worksheet. Karena tampilannya yang cukup berubah sangat drastis dari versi sebelumnya yaitu microsoft office 2003 bagi sebagian orang microsoft office 2007 cukup membingungkan, terutama bagi anda yang biasa menggunakan microsoft office 2003. Fitur fiturnya pun mengalami banyak peningkatan dari versi yang sebelumnya. 

Saya berharap pembahsan ini berguna bagi anda. Oke gan , langsung saja kita ke teknik dasar microsoft office 2007 :
MEMBUAT WORKSHEET BARU : Klik ikon office di pojok kiri atas excel 2007, pilih NEW, klik CREATE
MEMBUKA WORKSHEET BARU : Klik ikon office, pilih OPEN
PREVIEW WORKSHEET : Klik ikon office, sorot ke PRINT, pilih PRINT PREVIEW
MENGEPRINT WORKSHEET : Klik ikon office, Pilih PRINT atau bisa tekan ctrl+P
PRINT CEPAT (QUCKPRINT) : Klik ikon office, sorot ke PRINT, pilih QUICK PRINT
MEMBATALKAN PERINTAH (UNDO) : Klik ikon kursor melengkung disamping kanan ikon save (disket)
MEMUNCULKAN BANTUAN (HELP) : Tekan F1 - lalu ketikkan problem anda lalu enter saja
MENYIMPAN WORKSHEET : Klik ikon SAVE (gambar disket) disamping kanan ikon office
MENYIMPAN WORKSHEET DENGAN NAMA YANG BERBEDA : Klik ikon office, Pilih SAVE AS, beri nama worksheet anda
MENUTUP WORKSHEET : Klik aja ikon X dipojok kanan atas worksheet anda.

EDITING
CUT  : Pilih cellnya, klik ikon gambar gunting, atau anda juga bisa klik kanan lalu pilih CUT
COPY : Klik icon COPY di toolbar HOME, atau anda bisa klik kanan pada cell yang akan di copy lalu pilih COPY
PASTE DATA : Pilih cell tujuan lalu klik ikon PASTE atau tekan ENTER
KOPI MENGGUNAKAN AUTOFILL : Arahkan mouse di pojok kanan bawah dari border cell - lalu drag saja sambil menahan mouse kiri
PINDAH DATA ATAU KOPI DENGAN DRAG & DROP : Tempatkan kursor di border cell, tahan tombol mouse kiri lalu drag, pindahkan ke cell sesuka anda. Untuk mengkopi, Caranya sama, tetapi anda harus menahan tombol CTRL
PASTE SPECIAL : Menu ini digunakan jika anda ingin meng-kopi sebagian saja dari cell, misalnya border saja - rumusnya saja, angkanya saja - dan lain-Iain. Pilih cell yang anda inginkan, klik ikon PASTE yang ada di bawah ikon office, drag ke bawah, pilih PASTE SPECIAL.
MEMASUKKAN KOLOM ATAU ROW : Pilih saja tempat di mana anda akan menambah kolom, klik kanan pada cellnya, lalu pilih INSERT.
MENGHAPUS KOLOM ATAU ROW : Sama seperti cara memasukkan kolom, tapi sekarang anda piiih DELETE.
MENAMBAHKAN COMMENT PADA CELL : Pilih cell mana yang anda inginkan, klik menu REVIEW di ribbon menu atas, lalu pilih ikon NEW COMMENT.

FORMAT 
MEM-FORMAT TEKS : Kiik ikon FONT di sebelah CLIPBOARD di menu HOME, drag panah kecil dialog box-nya
FORMAT VALUE : Klik menu grup NUMBERS, drag panah kecil dialog box-nya, lalu buka FORMAT CELL
KOPI FORMAT DENGAN FORMAT PAINTER : Format painter adalah untuk meng-kopikan Warna dan border dari cell yang anda inginkan. Caranya : pilih cell-nya, lalu klik ikon gambar sapu kecil FORRMAT PAINTER di menu HOME (di bawah copy), lalu kopikan ke cell tujuan
MERUBAH POSISI TEKS DI DALAM CELL : Jika anda ingin merubah posisi teks menjadi di tengah, pinggir kanan - kiri, atau vertical - horizontal : pilih cell, lalu pilih menu ALLIGMENT di bar HOME, tarik panah kecil dialog box-nya.
MENYESUAIKAN OTOMATIS LEBAR KOLOM : Double klik mouse pada garis border kanan dari cell atas A, B, C, D.... dan seterusnya yang anda inginkan
MENAMBAHKAN BORDER PADA CELL : Pilih cell-nya, klik menu BORDER pada grup dialog box FONT
MEMBERI WARNA PADA CELL : Pilih cell, klik menu grup FONT, buka dialog box-nya, pilih FILL
MERUBAH TEMA DOKUMEN : Klik menu PAGE LAYOUT di ribbon atas (di sebelah INSERT). Pilih ikon THEMES
MENAMBAHKAN HEADER/ FOOTER : Klik menu INSERT di deretan RIBBON atas, klik ikon HEADER & FOOTER
FORMULA
MENJUMLAH TOTAL CELL RANGE : Klik atau blok saja cell-cell yang anda ingin jumlahkan total, lalu klik ikon SIGMA (∑) pada menu ribbon HOME
MEMASUKKAN FORMULA : Pilih saja cel-nya lalu tekan tanda SAMA DENGAN(=) untuk memasukkan formula/ rumus, lalu tekan ENTER
MEMASUKKAN FUNGSI (FUNCTION) : Pilih cell-nya, lalu klik menu FORMULA, klik saja ikon gambar fx (INSERT FUNCTION) pinggir kiri
MEMBUAT CELL ABSOLUTE : Pilih cell-nya lalu tekan F4
WORKBOOK
MENAMBAHKAN WORKSHEET BARU : Arahkan saja mouse ke kotak-kotak sheet yang ada di bawah, lalu klik kanan, pilih INSERT
MENGHAPUS SHEET : Arahkan mouse ke kotak-kotak sheet di bawah, klik kanan, pilih DELETE
MERUBAH DAN MEMBERI NAMA SHEET : Pilih kotak sheet-nya lalu double klik saja
MEMBEKUKAN PANEL (FREEZE PANES) : Arahkan mouse ke tempat di mana anda akan membekukannya lalu klik menu VIEW di menu ribbon atas, lalu klik saja ikon FREEZE PANES MEMILIH AREA PRINT : Pilih area cell yang akan anda print, klik ikon office, pilih PRINT, lalu pindahkan centang ke seksi selection pada bagian PRINT WHAT
MENYESUAIKAN MARGIN DAN UKURAN : Pindah ke menu PAGE LAYOUT di menu ribbon atas, klik dialog box PAGE SETUP, lalu silahkan atur sendiri Worksheet anda.
Sebenarnya masih banyak lagi teknik dasar microsoft office 2007 yang belum kita bahas.
Cukup sampai disini teknik dasar Office 2007, semoga bermanfaat !!

Jangan lupa komentarnya bos !!

Created byUnknown di 01.06

Label:

0 komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)